Au cours de la dernière décennie ou plus, la tendance en Amérique du Nord a été pour les gens de la génération plus âgée (c.-à-d. les baby-boomers) de réduire leur logement de vie une fois que leurs familles ont grandi et s`éloignaient. Ils n`ont plus besoin de grandes maisons de banlieue de plusieurs chambres avec de grands chantiers, des pelouses à couper, et deux garages de voiture. Cela a entraîné un boom sans précédent dans la construction de complexes de condominiums à logements multiples sur tout le continent, car les baby-boomers ont réduit leur logement à quelque chose de plus petit et plus gérable que là où ils avaient vécu auparavant. Un avantage d`une lettre claire et concise exigeant le paiement est que vous pourriez ne pas avoir à passer par la peine de déposer une petite affaire de réclamations. Même si vous avez déjà plaidé sans succès avec votre adversaire en personne ou par téléphone, en définissant les raisons pour lesquelles vous êtes redevable de l`argent dans une lettre montre l`action. Maintenant, au lieu d`être juste un autre visage grincheux de l`autre côté du comptoir, vous et votre dispute assumez une véritable réalité. L`autre partie doit faire face au fait que vous ne serez pas simplement disparaître. Et si vous poursuivez, il faudra du temps et de l`énergie pour défendre une affaire. Pire encore, vous pourriez gagner. En bref, vos chances de se faire payer augmentera lorsque vous faites votre cas par écrit. Dans le même ordre d`idées, évitez les déclarations exagérées et excessivement positives.
Si vous construisez quelqu`un trop, la lettre pourrait ne pas porter de poids avec les futurs clients ou les employeurs. En plus de ce qui précède, il y avait beaucoup plus de ces lettres que j`ai traité pendant mon temps en tant que membre du Conseil d`une association de condominiums. Cependant, je ne les ai pas inclus ici, parce que la plupart d`entre eux étaient très spécifiques les circonstances uniques de mon bâtiment particulier et/ou de nos membres du Conseil de condo, donc je ne pense pas qu`ils seraient tout cela utile pour d`autres associations de condo. Écrivez avec votre objectif à l`esprit. La lettre devrait inciter l`autre partie à faire une analyse du différend et à réfléchir à des questions telles que: le 21 mai 20xx, j`ai pris ma voiture à votre garage pour l`entretien. Peu de temps après l`avoir ramassé le lendemain, le moteur a pris feu. Heureusement, j`ai pu éteindre le feu sans blessure. Ça semble assez simple, non? Mais, je sais que le remplissage de ces blancs est l`une des parties les plus difficiles. Alors, examinons un exemple rapide de ce à quoi cela ressembirait dans la pratique, n`est-ce pas? Voici comment cette lettre se transformerait si j`écrivais une recommandation pour Joe, un employé de vente hypothétique que j`avais précédemment géré.
Le 21 mai 2017, j`ai pris ma voiture à votre garage pour l`entretien. Peu de temps après l`avoir ramassé le lendemain, le moteur a pris feu parce que vous n`avez pas correctement raccordé la conduite de carburant à l`injecteur de carburant. Heureusement, j`ai pu éteindre le feu sans blessure. Comme un résultat direct de l`incendie du moteur, j`ai payé le garage ABC $1 281 pour les travaux de réparation nécessaires. Je joins une copie de leur facture. Quant à la première question, Peter Klein de l`ABC garage est prêt à témoigner au Tribunal que l`incendie a eu lieu parce que la conduite de carburant n`a pas été correctement relié à l`injecteur de carburant, la partie exacte de la voiture sur laquelle vous travaillez. Deuxièmement, je n`avais aucune obligation de vous renvoyer la voiture pour réparation ultérieure. J`ai eu les dommages que vous avez causés réparé à un prix commercialement raisonnable et je suis prêt à le prouver en présentant plusieurs estimations plus élevées par d`autres garages.
Comme un résultat direct de l`incendie du moteur, j`ai payé le garage ABC $1 281 pour les travaux de réparation nécessaires. ABC garage a indiqué que votre incapacité à brancher correctement la conduite de carburant à l`injecteur de carburant a provoqué l`incendie. Je joins une copie de leur facture. Aussi, j`étais sans l`utilisation de ma voiture pendant trois jours et j`ai dû louer une voiture pour se rendre au travail. Je joins une copie d`une facture indiquant le coût de location de $145. Tapez votre lettre.